Menu

Faktura pro forma jest rodzajem wstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed dokonaniu zapłaty przez klienta. Głównie wypisywana jest tylko w jednej wersji i bez kopii dla wystawcy. Faktura proforma nie jest dowodem rachunkowym i na jej bazie nie prowadzi się ewidencji. To znaczy, że faktura pro forma jest fakturą nie nabywającą uprawnień do odliczenia zawartego w niej podatku od towarów i usług. Z reguły jest ona wypisywana gdy sprzedawca zażąda wcześniej zapłaty, w związku z dostaniem kredytu bankowego bądź po prostu dla poinformowania odbiorcy o sumy brutto wykonanej sprzedaży, rodzaju, ilości i cenie jednostkowej towaru, kwocie naliczonego podatku od towarów i usług i terminu zapłaty. W sytuacji ubiegania się o kredyt bankowy, faktura pro forma jest dokumentem wyznaczającym ilość wydatków, które osoba biorąca kredyt ma zamiar skredytować. Informacje zamieszczone w fakturze pro forma są takie same jak w fakturze VAT. Jest ona także zabezpieczeniem dla dostawcy, ponieważ otrzymuje on środki pieniężne przed wydaniem towarów. Niezależnie od wypisywania faktury pro forma, powinno się pamiętać o poprawnym terminie wypisania faktury VAT. Fakturę VAT należy wystawić nie później niż siódmego dnia od daty wydania towarów bądź wykonania usługi.