Obowiązek istnieje nie tylko co do samego posiadania firmowego konta bankowego, ale też do prowadzenia poprzez to konto rozliczeń składkowych i podatkowych. Nie trzeba jednakże mieć osobnego konta firmowego, bo wszystkie te zobowiązania można wykonywać z konta osobistego.
Prywatne konto firmowe a instytucje państwowe
Ustawa nie zabrania prowadzenia działalności z wykorzystaniem rachunku prywatnego. Przepisy skarbowe obligują jedynie podatników prowadzących działalność gospodarczą, podlegającą ustawie o rachunkowości, do wykonywania rozliczeń podatkowych za pośrednictwem przelewu bankowego, poprzez konto wskazane stosownie wcześniej w urzędzie skarbowym. Ponadto, zgodnie z art. 61 OP, z wymogu dokonywania rozliczeń przy udziale przelewu bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.
Identycznie sprawa wygląda z przelewami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Płatnik składek, będący mikroprzedsiębiorcą w myśl ustawy z 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej, ma prawo opłacać należności z tytułu składek także za pośrednictwem poczty. Natomiast, pozostali przedsiębiorcy zobowiązani są wykonywać te płatności w formie bezgotówkowej, jednakże poprzez konta bankowe.
Przelewy bankowe a kontrahenci
Realizacja lub przyjmowanie płatności , które są związane z wykonywaną działalnością gospodarczą, musi nastąpić poprzez rachunek bankowy właściciela firmy w przypadku, gdy:
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, większa niż równowartość 1,5 tysiąca euro, przeliczonych na zł. według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji (art. 22 ustęp 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)