Remanent

Każdy pracodawca jest zobowiązany naliczać i wypłacać pracownikom zarobku za wykonaną pracę oraz innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy. W tym zamiarze pracodawca musi tworzyć listę płac, to znaczy dokument księgowy potwierdzający naliczenie honorarium zatrudnionych razem ze wszelkimi obowiązującymi składkami finansowymi. Poprawnie stworzona lista płac stanowi podstawę uzupełniania deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i do Urzędu Skarbowego. Listę płac powinno się tworzyć na podstawie innych dokumentów, przykładowo: umowa o pracę, ewidencja czasu pracy, dane o rozdysponowanych składnikach dodatkowych. Odpowiednio stworzona lista płac musi obejmować nazwę pracodawcy, miesiąc i rok, którego dotyczy, dokładną datę wypłacenia honorarium, nazwę bądź oznaczenie listy płac, datę i podpis pracownika jeżeli honorarium jest wypłacane gotówką, wszelkie składniki wypłaty, naliczenia składek i podatku oraz wszystkie potrącenia. Zaleca się, aby w listach płac umieszczać wyłącznie sumę wynagrodzenia w kwocie brutto. Trzeba pamiętać, że niepoprawne jest rozliczanie umów cywilnoprawnych na listach płac. Umowy cywilnoprawne właściwie muszą być rozliczane na indywidualnej liście wypłat.