Lista płac to dokument księgowy, używany w rachunkowości i urzeczywistniający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszystkimi składkami płaconymi zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. Jak należycie ją sporządzić?
Lista płac jest również punktem wyjścia do prawidłowego wypełnienia deklaracji podatkowej oraz dokumentów ubezpieczeniowych, służy również prawidłowemu zaksięgowaniu płac. Tworzona jest zazwyczaj co miesiąc, bo tak powszechnie nalicza się wypłaty wynagrodzeń. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników powinna zawierać:
- dane pracownika, takie jak imię i nazwisko, adres, PESEL, NIP
- informacje o przyznanych premiach dla pracownika
- informacje o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- informacje o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
- informacje o wynagrodzeniu brutto i netto za dany miesiąc
- podpisy osoby akceptującej i sporządzającej
- nazwę pracodawcy
- wykaz nadgodzin pracownika
- miesiąc, którego dotyczy
- informacje o przyznanych prowizjach dla pracownika
- informacje o wysokości odprowadzonych składek ubezpieczeniowych w danym miesiącu
- nr stron
- oznaczenie lub nazwę listy płac
- informacje o przyznanych nagrodach dla pracownika
- informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy w danym miesiącu
- datę wykonania
- informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika