Zgodnie z ustawą o podatku VAT (art. 19 ust. 1) sytuacja powstania obowiązku opodatkowania, tworzy się z chwilą zmniejszenia swobodnego dysponowania towarem przez sprzedającego lub wykonaniem usługi. Fakt powstania obowiązku podatkowego, nie ponosi za sobą przymusu wystawienia faktury. O ile jednak zakupienie towaru lub wykonanie usługi z jakichś powodów potrzebują być sygnowane fakturą, konieczność podatkowa tworzy się z chwilą wypisania faktury VAT. Wydarzyć się to powinno nie później niż 7 dnia, kalkulując od daty wystawienia towaru lub świadczenia usługi.
Konieczność podatkowa tworzy się także, kiedy przed oddaniem asortymentu lub świadczeniem usługi otrzymamy fragment należności w formie przedpłaty, zadatku, zaliczki, bądź raty. Obowiązek, o którym mówimy, tworzy się z terminem jej otrzymania.
W sytuacji eksportu asortymentu o konieczności podatkowej mówimy w chwili, gdy urząd celny stwierdzi wywóz asortymentu poza terytorium UE.
Natomiast w przypadku importu, mówi się o nim z chwila powstania długu celnego. Odstępstwo występuje w przypadku objęcia towaru procedura celną:
• uszlachetnienia czynnego w systemie ceł zwrotnych,
• przetwarzania przed kontrolą celną
• odprawy czasowej z fragmentarycznym uwolnieniem od należności celnych przywozowych
W takiej sytuacji przymus podatkowy z powodu wwozu asortymentu tworzy się w momencie ogarnięcia asortymentu tą procedurą.
Kiedy wwóz towarów objęty jest trybem celnym, w sytuacji której od towarów pobierane są opłaty kompensacyjne lub należności o zbliżonym usposobieniu a dług celny nie tworzy się, to obowiązek podatkowy tworzy się z momentem konieczności tychże opłat. Tryb występuje w sytuacji:
• uszlachetniania czynnego w systemie zawieszeń,,
• składu celnego,
• transportu,
• odprawy czasowej z całościowym uwolnieniem od opłat celnych przywozowych