Koszty związane ze sfinansowaniem imprezy integracyjnej lub poczęstunku dla kontrahentów, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać trzeba jednakże o wszystkich zasadach, których przestrzeganie ustrzeże przed ewentualnymi roszczeniami ze strony organu podatkowego.
Istotą sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Dlatego, iż rząd nie sprecyzował jej brzmienia, za poprawną jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego zapisami, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć powinno się “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Obie ustawy dotyczące podatku dochodowego, za koszt uzyskania przychodów kwalifikują koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania, lub też zabezpieczenia źródła przychodów. Dlatego też, za koszty uzyskania przychodów wolno uznawać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym celem jest element motywacyjny , jak również jeśli spotkania dotyczą podsumowania okresu sprawozdawczego lub też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy w czasie trwania tego rodzaju spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych komórek organizacyjnych albo innych istotnych kwestii. Dlatego też, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do pracodawcy. Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem projektora, wynajmem sali, poczęstunkiem albo noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą tylko celom rozwojowym firmy.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki albo faktury od przedsiębiorcy, który prowadzi punkt gastronomiczny, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu wyznaczającego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek zatem może odbywać się zarówno na terenie przedsiębiorstwa, jak i w kawiarni czy restauracji.