Każdy młody stażem przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie tygodnia od rozpoczęcia własnego biznesu.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W adekwatnym do miejsca działalności firmy, oddziale ZUS trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i pracowników). Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w terminie tygodnia od podjęcia pracy.
Zaczynający prowadzić działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- emerytalnemu,
- wypadkowemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- zdrowotnemu,
- dobrowolne ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- rentowemu
Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, zobowiązany jest opłacać także:
- składki na Fundusz Pracy,
- składki ZUS dla pracowników,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o otrzymaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie podatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W wypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje także na pełny etat za wynagrodzenie co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to miesięczny koszt około 850 zł. Obecnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla początkujących przedsiębiorców w okresie pierwszych 2 lat prowadzenia firmy. Wynosi ona 350,43 zł i obejmuje sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie obejmuje składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w siedzibie ZUS czy formularze wydrukowane z programu Płatnik (bezpłatny program, dostępny w placówkach ZUS oraz na stronie www.zus.pl).