Wydatki poniesione za zakup odzieży roboczej i ochronnej można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Czy z tytułu zakupu służbowego garnituru, służbowej garsonki albo służbowego obuwia także można odliczyć sobie podatek VAT?
Odzież robocza
Nie ma wątpliwości, będzie zwolniona z podatku. Nie ma ona bowiem cech odzieży osobistej oraz cech odzieży reprezentacyjnej. Nie ma także znaczenia, ile pracodawca za nią zapłaci. Wszelkie faktury czy rachunki, potwierdzające jej nabycie, można wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Ulga podatkowa obejmuje również zwrot kosztów zakupu takiego ubioru, gdy zatrudniony je ponosi.
Odzież firmowa
Dokonania odpisów podatkowych z tytułu zakupu uniformów, nie odrzuci również żaden urząd skarbowy, pod warunkiem, iż i jeśli konieczność ich noszenia wiąże się ze specyfiką wykonywanych obowiązków służbowych. Sprawa komplikuje się jednakże w przypadku stroju, który posiada cechy identyfikujące go z firmą. W szczególności chodzi o nadruki z logo czy nazwą firmy , a także o barwy firmowe. Ponieważ nie ma jednoznacznej definicji stroju firmowego, urzędy skarbowe praktykują dowolność interpretacji przepisów podatkowych.
Odzież reprezentacyjna
O ile w przypadku odzieży firmowej są rozbieżności prawne, o tyle w przypadku odzieży reprezentacyjnej nie ma już ich wcale. W nadal obowiązujących przepisach ze stycznia 2007 roku ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i od osób fizycznych, za koszt uzyskania przychodu nie uznaje się wydatków na reprezentację. Nie wystarczy udowodnić, że dana odzież nie jest strojem reprezentacyjnym, trzeba także dowieść, że strój ten nie posiada cech stroju prywatnego, t.j. że nie jest możliwe wykorzystywanie go przez pracownika do celów prywatnych. Należy mieć na uwadze, że garnitury, garsonki, eleganckie bluzki i inne tego typu ubrania, na pewno nie spełniają powyższych wymogów.