Umowę o pracę można podzielić na 3 odrębne, prawne etapy, czyli zawarcie umowy o pracę, realizację postanowień umowy , a także rozwiązanie umowy o pracę. Jak będzie wyglądać to od strony formalnej?
Zawarcie umowy o pracę
Zgodnie z artykułem 29 Kodeksu Pracy, umowę o pracę powinno się zawrzeć na piśmie. Nie znaczy to jednak, iż umowa zawarta ustnie jest nieważna. W przypadku gdy nie zachowano formy pisemnej, pracodawca zobowiązany jest potwierdzić pracownikowi na piśmie, w czasie nie przekraczającym siedmiu dni od momentu rozpoczęcia pracy warunki oraz rodzaj umowy.
Ponadto, z treści umowy o pracę jasno musi wynikać jakiego rodzaju umowę zawarły strony. Powinno się także określić warunki, na jakich została zawarta a w szczególności:
- termin rozpoczęcia pracy
- stanowisko pracy lub pełnioną funkcję, jeżeli są one wyodrębniane w strukturze organizacyjnej zakładu pracy (w jego regulaminie organizacyjnym)
- wykonywanego przez pracownika zawodu lub posiadanej specjalności
- miejsce pracy i miejsce jej wykonywania
- wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy
Realizacja postanowień umowy
Tak pracownik jak i pracodawca, mają obowiązek przestrzegać warunków nie tylko podpisanej umowy o pracę, lecz też przepisów Kodeksu pracy oraz BHP. Ewentualne zmiany w umowie muszą być sporządzane jako pisemne aneksy do umowy o pracę pod rygorem ich nieważności.
Rozwiązanie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę jest możliwe jedynie w pisemnej formie za potwierdzeniem jego odbioru (również za pomocą poczty). Dodatkowo, trzeba zachować określony warunkami umowy okres rozwiązania. Standardowo dla umowy o pracę na czas nieokreślony jest stosowany 30 dniowy okres wypowiedzenia. W pozostałych przypadkach z reguły obowiązuje czternastodniowy czas rozwiązania umowy, w przypadku, gdy umowa przewiduje jej wcześniejsze rozwiązanie.