Płatnicy podatku, mający w swej firmie pojazdy, zaliczające się do środków trwałych firmy, mają możliwość starać się o odliczenie VAT od paliwa. Tak samo dzieje się w przypadku leasingu samochodów. Trzeba więc wiedzieć jaki procent zwrotu przysługuje za wymieniony powyżej zakup oraz co jeszcze można odliczyć.
Prawo do odliczenia VATu za kupno paliwa przysługuje podatnikom, których koszt ten jest związany z działalnością opodatkowaną podatnika i których tenże wydatek liczony jest do kosztów osiągania przychodów. Wymóg niniejszy wyklucza sposobność odliczenia podatku VAT w sytuacji działalności wykonujących czynności zwolnione z podatku.
Firmy spełniające powyższy wymóg, pozwalające otrzymanie zwrotu podatku za zakup paliwa, obowiązane są także do przedstawienia dowodu zakupu, to znaczy oryginalnej faktury VAT za określony zakup. Faktury te są podstawą do uwzględnienia słuszności odliczenia.
W sytuacji samochodów osobowych, nieprzekraczających 3,5 t, wchodzących w środki trwałe przedsiębiorstwa, istnieje sposobność odliczenia 60% VAT, ale wyłącznie do kwoty 6 000zł. W sytuacji leasingu, watro zatem prowadzić zestawienie, w którym rejestrowane będą zakupy paliwa w celu systematycznego sprawdzania, kiedy przekroczony będzie ww. limit.
Auta ciężarowe lub też pojazdy z atestem wytwórcy albo dostawcy (tzw. pojazdy z kratką) mogą odliczyć 100% podatku VAT za kupno paliwa. Auta te powinny mimo to spełniać ustalone przez prawo warunki techniczne, potwierdzone badaniem technicznym w stacji kontroli pojazdów.
Za co jeszcze można odliczyć 100% VATu? Lista jest dość spora. Są to:
• Centralny zamek,
• Przeglądy techniczne oraz wymiana oleju,
• Usługi serwisowe,
• Koszt naprawy powypadkowej,
• Montaż instalacji gazowej,
• Konserwacja, czyszczenie, przeglądy a także zakup niektórych materiałów, innych niż paliwo (np. olej),
• Kupno płynu hamulcowego oraz części zamiennych