Zgodnie z przepisami, KP, za wykonaną pracę pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. Ustawodawca reguluje również sposób wyliczania za wyjazd służbowy. Każdy przedsiębiorca powinien stosować się do tych zasad, bo nienależyte ich wypełnianie grozi odpowiedzialnością karną.
Wynagrodzenie przy umowie o pracę
art|W myśl artykułu] 22 par. 1 Kodeksu Pracy, za wykonaną pracę pracownikowi należy się wypłata. Przepisy prawa regulują również sam sposób wyliczania należnej wypłaty. Dlatego, w myśl Kodeksu Pracy, pracodawca musi prowadzić pracowniczą listę płac, zawierającą:
- imię, nazwisko i adres pracownika
- Numer Identyfikacji Podatkowej - NIP
- datę przekazania zaliczki na rachunek właściwego urzędu skarbowego
- informacje o wysokości podstawy dochodu osoby zatrudnianej, służącej do obliczenia należnych ZUS-owi składek w danym miesiącu kalendarzowym
- informacje o wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenia społeczne, czyli chorobowe, rentowe, emerytalne
- datę sporządzenia dokumentu
- nr PESEL
- wynagrodzenie brutto w danym miesiącu kalendarzowym
- wynagrodzenie netto osiągnięte w danym miesiącu kalendarzowym
- informacje o wysokości podatku dochodowego odprowadzonego do urzędu skarbowego
- ewidencję czasu pracy pracownika z wyszczególnieniem okresu chorobowego, przepracowanych godzin i nadgodzin w danym miesiącu kalendarzowym, nieobecności, urlopu
Delegacja
Delegacja jest pisemnym poleceniem wyjazdu służbowego w celu wykonywania obowiązków wskazanych w umowie o pracę. Za czas delegacji, osobie delegowane przysługuje się dieta, wynagrodzenie za pracę , jak również zwrot kosztów z tytułu dojazdów środkami komunikacji miejscowej, przejazdów, noclegów czy innych udokumentowanych wydatków, w zależności do uzasadnionych potrzeb. Co więcej, z tytułu zwrotu kosztów wyjazdu delegacyjnego, pracownik musi otrzymać kwotę, pokrywającą dodatkowe wydatki, które poniósł w celu realizacji pracy poza miejscowością, w której zlokalizowana jest siedziba firmy albo miejsce pracy wskazane na umowie.
Dieta
Oprócz wynagrodzenia za pracę, każdej osobie delegowanej należy się dieta. Jest ona przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów utrzymania w czasie wyjazdu delegacyjnego. W 2010 roku wynosi ona 23 PLN za każdą dobę podróży. Należności z tytułu diet, wylicza się za czas od rozpoczęcia wyjazdu delegacyjnego do chwili powrotu po realizacji zadania zleconego przez pracodawcę, przy czym do czasu trwania wyjazdu delegacyjnego wlicza się też czas dojazdu do określonej przez pracodawcę miejscowościoraz powrotu z tej miejscowości. Zasady wyliczania są następujące:
- jeśli wyjazd służbowy trwa nie więcej niż dobę i wynosi:
- od 8 do 12 godz. - przysługuje połowa diety
-ponad 12 godz. - przysługuje dieta w pełnej wysokości - jeśli wyjazd służbowy trwa więcej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- ponad 8 godz. -przysługuje dieta w pełnej wysokości
- do 8 godz. - przysługuje połowa diety