Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla pracobiorców wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Ponadto, jest punktem wyjścia do bezbłędnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz prawidłowemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości pracobiorców w liście płac ujmuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń pracowników firmy w wypadku dużej ich ilości, z kolei przy niewielkiej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- cena uzyskania przychodów,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą osiągnął w konkretnym miesiącu,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracownika: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne
Ponadto, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP pracownika i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac stworzona jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne składniki:
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
-numery stron
Ważne, by w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.