Remanent

Przedsiębiorstwo jest zobligowany zwrócić koszty użytkowania samochodów przez zatrudnionych w podróżach służbowych. Kwotę rozliczenia za podróż służbową wylicza się przez mnożenie ilości zrobionych kilometrów razy stawkę za jeden kilometr lub mnożąc określoną na miesiąc ryczałtową liczbę kilometrów razy stawkę za jeden kilometr. Współczynniki za kilometr powinny być opisane w umowie podpisywanej między pracodawcą a pracownikiem. Właściciel działalności ma mozliwość skorzystać ze zwolnienia składkowego lub podatkowego, z zastrzeżeniem, że stawki zwrotu za jeden kilometr nie nie są wyższe niż stawki ogólnie przyjęte w rozporządzeniu. Według przepisów kwota zwrotu musi ściśle dotyczyć faktycznie przejechanych kilometrów. Wówczas kwota ta nie podlega opodatkowaniu. Nie można ryczałtowo obliczać sumę przejechanych kilometrów w celach służbowych. Istnieje natomiast możliwość każdorazowego wysyłania zatrudnionych w podróż służbową. Wtedy zwrot wydatków użytkowania swoich samochodów do celów służbowych nie będzie opodatkowany i oskładkowany. Dotyczy to przedsiębiorstw zajmujących się transportem, jeżeli pracownicy mają jako miejsce świadczenia pracy zapisaną w umowie o pracę jedną miejscowość, a nie rozległy teren, a konkretne zlecenie będzie dotyczyło transportu do innego miasta.