Płatnik podatku, który w czasie ostatnich trzech miesięcy ewidencjonował sprzedaż (robił czynności obłożone podatkiem), w następnym czasie rozliczeniowym może ubiegać się o zwrot VATu lub jego części za niektóre towary lub usługi. W powyższym przypadku kwotę podatku należnego pomniejsza się o kwotę podatku naliczonego. Po takiej czynności zostaje suma do opłaty lub nadwyżka, które można:
• Przenieść na następny czas rozliczeniowy,
• Otrzymać zwrot
Aby otrzymać zwrot podatku, płatnik podatku powinien wydać specyficzny wniosek, na zasadzie którego odpowiedni podatnikowi urząd skarbowy określa, czy niniejszy zwrot przysługuje.
Czas przypuszczalnego oddania podatku należy liczyć od dnia przedłożenia w adekwatnym urzędzie wniosku. Jest to:
• 60 dni w sytuacjach przyspieszonych (podatek zapłacony był za towary sezonowe lub które nie przekraczają granicy 22% stawki podatku VAT lub też towary zbywane były za granicę),
• 180 dni w normalnych sytuacjach
Podatnik winien przetrzymywać wszystkie rachunki i książki rozliczeniowe, by móc poświadczyć przysługujący mu zwrot podatku VAT. Należy mieć na uwadze, że naczelnik odpowiedniego podatnikowi urzędu skarbowego, może orzec inspekcję, która będzie miała na celu określenie prawdziwości przedstawianych przez płatnika podatku deklaracji. W niniejszym celu, może on także przeciągnąć czas czekania na zwrot podatku do zakończenia postępowania ustalającego jego prawdziwość. O ile nie będą ukazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się podatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Jest tak zarówno w ww. przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W przypadku krótszego czasu oddania podatku, niż oficjalnie zaproponowany, odsetki nie przysługują płatnikowi.
Jeżeli płatnik otrzymał zwrot podatku za produkt, który był sprzedany za granicę, a powróciła do niego całość lub jego fragment, będzie on musiał oddać oddany mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od daty przekroczenia przez produkt granicy naszego kraju. Gdy tego nie zrobi w ww. czasie, od kwoty podatku liczone zostaną odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.